Quy trình thiết kế Website chuyên nghiệp

Thiết kế website đóng vai trò then chốt trong chiến lược marketing online của doanh nghiệp, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng. Với một website chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường kinh doanh cả trong và ngoài nước, nhờ sự tiếp cận dễ dàng qua internet. Trên thực tế, có nhiều quy trình thiết kế website khác nhau, tuy nhiên, Tivatech đã đúc kết và chia sẻ với bạn một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp, với 6 bước xây dựng trong bài viết này.

Bước 1: Phân tích yêu cầu của khách hàng

• Lĩnh vực hoạt động
• Đối tượng Website hướng tới 
• Tên miền và hosting
• Các yêu cầu cá nhân của khách hàng (về mỹ thuật, tính năng,…)

Phân tích yêu cầu của khách hàng là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình thiết kế website. Trong quá trình này, phải tập trung nghe và hiểu rõ những mong muốn, nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Thông thường, khách hàng không có nhiều kiến thức chuyên môn về lĩnh vực thiết kế website, vì vậy có thể tồn tại những yêu cầu không rõ ràng hoặc khó khăn để thực hiện. Chính vì vậy, phải đặc biệt quan tâm đến việc phân tích yêu cầu này để đảm bảo quá trình thiết kế diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất.

Đội ngũ lập trình viên sẽ xem xét tính khả thi của từng chi tiết yêu cầu và tư vấn lại với khách hàng về phương hướng xây dựng website và sản phẩm cuối cùng. Sự đồng thuận giữa hai bên giúp tránh những mâu thuẫn không mong muốn và đảm bảo rằng website được thiết kế đáp ứng đúng mong đợi.

Trong quá trình phân tích yêu cầu, những yếu tố quan trọng cần phải xem xét: 

• Lĩnh vực hoạt động: Mỗi lĩnh vực khác nhau có yêu cầu và xu hướng riêng đối với thiết kế website. Những xu hướng và quy tắc phải được tuân thủ và lựa chọn để có thể phù hợp nhất cho lĩnh vực của khách hàng, nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
• Đối tượng mà Website hướng tới: Dù cùng thuộc một lĩnh vực, các website có thể nhắm đến những nhóm đối tượng khách truy cập khác nhau. Phân tích đặc điểm, sở thích, và mục tiêu của đối tượng để xây dựng giao diện, nội dung và chức năng phù hợp. Điều này sẽ tạo ra một trải nghiệm tốt cho người dùng và đáp ứng đúng nhu cầu của họ. 
• Tên miền và Hosting: 

Tên miền là địa chỉ duy nhất của website và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thương hiệu. Tên miền nên phản ánh mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của khách hàng, và cần được lựa chọn một cách tỉ mỉ để đảm bảo sự ghi nhớ và tương thích với SEO. 

Hosting lựa chọn gói hosting phù hợp với quy mô của website và đáp ứng nhu cầu tài nguyên hệ thống, đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu suất tốt nhất.

• Yêu cầu cá nhân của khách hàng: Đôi khi, khách hàng sẽ có các yêu cầu cá nhân liên quan đến mỹ thuật, tính năng hay các yếu tố khác. Tuy nhiên, nhiều khi những yêu cầu đó lại không phù hợp, gây ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành Website. Do đó, phải đánh giá tính khả thi và tư vấn khách hàng về những yêu cầu này để đạt được sự thống nhất và sự hài lòng cuối cùng. 

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết quá trình thiết kế website

Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin cần thiết từ bước một, bước tiếp theo là hệ thống lại thông tin và lên một kế hoạch thiết kế website thật chi tiết. Quá trình này đòi hỏi sự sáng tạo và tỉ mỉ để tạo ra một trang web thú vị và hấp dẫn cho khách hàng.

Phác thảo sơ đồ cho website. Sơ đồ này sẽ là một biểu đồ trực quan cho thấy cấu trúc của trang web, với các trang và chức năng chính được sắp xếp một cách logic. Bằng cách xác định các trang cần có và mối quan hệ giữa chúng, chúng ta có thể tạo ra một trải nghiệm dễ dàng và liền mạch cho người dùng.

Sau đó, liệt kê các chủ đề chính và phụ mà trang web sẽ đề cập. Điều này giúp chúng ta xác định các nội dung chính cần có trên từng trang và tạo ra một cấu trúc nội dung hợp lý. 

Ví dụ, trang chủ có thể chứa thông tin tổng quan về doanh nghiệp và dịch vụ, trong khi các trang phụ sẽ tập trung vào các khía cạnh cụ thể hơn như sản phẩm, dịch vụ, tin tức, hoặc thông tin liên hệ.

Bước 3: Thiết kế giao diện website

Sau khi đã có kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo trong quy trình thiết kế website là lựa chọn và phát triển giao diện. Có nhiều lựa chọn giao diện khác nhau, nhưng chúng thường được chia thành hai nhóm chính: giao diện có sẵn theo mẫu (template) và giao diện được thiết kế độc quyền.

Giao diện có sẵn theo mẫu (template): Đây là các mẫu giao diện đã được thiết kế trước và có sẵn để sử dụng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ một loạt các mẫu có sẵn phù hợp với lĩnh vực và mục tiêu của mình. Giao diện theo mẫu thường đã được tối ưu hóa về thiết kế, trải nghiệm người dùng và tính tương thích trên nhiều thiết bị.

Giao diện được thiết kế độc quyền: Đây là giao diện được tạo ra dựa trên yêu cầu và ý tưởng riêng của doanh nghiệp. Thiết kế giao diện độc quyền đảm bảo rằng website sẽ mang đậm chất riêng, tương thích với các yếu tố đặc trưng của doanh nghiệp và mang lại trải nghiệm độc đáo cho người dùng. Giao diện này thường được tạo ra bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo sự sáng tạo và độc nhất vô nhị.

Quyết định chọn giao diện nào phụ thuộc vào yêu cầu, ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp. Giao diện có sẵn theo mẫu có thể là một lựa chọn nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, trong khi giao diện độc quyền mang lại sự độc đáo và tùy chỉnh cao hơn. Quan trọng nhất là giao diện website phải phù hợp với thông điệp thương hiệu, tạo điểm nhấn và thu hút người dùng.

Bước 4: Xây dựng tính năng và nội dung website

Sau khi đã hoàn thiện phần giao diện, đội ngũ thiết kế website sẽ tiếp tục vào giai đoạn lập trình xây dựng các tính năng cũng như nội dung cho website.

Trước tiên, tập trung vào việc phát triển các tính năng và chức năng cơ bản để đảm bảo website hoạt động một cách trơn tru. Các tính năng cơ bản này sẽ tùy thuộc vào thể loại của website, bao gồm thanh menu điều hướng, thanh menu bên hông (trái hoặc phải), các nút chức năng như trang chủ, tìm kiếm, liên hệ, và nhiều hơn nữa.

Thiết kế đáp ứng giúp website hiển thị và hoạt động ổn định trên các thiết bị có kích cỡ màn hình khác nhau. Điều này đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm tốt nhất khi truy cập website từ điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính.

Sau cùng, xây dựng tính năng theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tùy vào quy mô và độ phức tạp của những tính năng này, quy trình thiết kế website có thể kéo dài và đòi hỏi thêm thời gian và công sức. 

Đồng thời, đội ngũ thiết kế website cũng tập trung vào việc xây dựng nội dung cho website. Nội dung đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng. Dù là một landing page hay một website giới thiệu, đảm bảo rằng các trang chủ yếu như trang chủ, trang giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và trang về chúng tôi (about us) được xây dựng chất lượng cao và chứa đựng thông tin hấp dẫn.

Nếu website có mục blog hoặc tin tức, phải có nhiều bài viết với nội dung phân bố đều trên các chủ đề chính. Các bài viết này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho khách truy cập, mà còn giúp tăng cường hiệu quả SEO cho website, giúp nó được tìm thấy và xếp hạng cao hơn trên công cụ tìm kiếm.

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa

Cuối cùng, trong quy trình thiết kế website là kiểm tra và sửa lỗi để đảm bảo rằng website hoạt động một cách suôn sẻ.

Đội ngũ lập trình viên sẽ tiến hành kiểm tra truy cập website trên các nền tảng và thiết bị khác nhau. Mục tiêu của việc này là đảm bảo tính khả dụng của website luôn đạt mức cao nhất, tức là có thể truy cập được từ mọi thiết bị và mọi nền tảng, và các tính năng hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Ngoài ra, tốc độ tải trang cũng là một yếu tố quan trọng cần được kiểm tra và tối ưu. Đội ngũ thiết kế website sẽ tinh chỉnh mã lập trình, kích thước ảnh và hiệu ứng để đảm bảo rằng website không mất quá nhiều thời gian để tải. Điều này sẽ cải thiện trải nghiệm của người truy cập và đồng thời tăng cường hiệu quả SEO.

Bước 6: Nhận phản hồi và hướng dẫn sử dụng

Khi website đã hoàn thiện một cách cơ bản, khách hàng sẽ nhận được website để có thể kiểm tra và trải nghiệm trực tiếp sản phẩm đã hoàn thành. Điều này cho phép khách hàng tự mình đánh giá và kiểm tra xem website đã đáp ứng đúng yêu cầu và mong đợi của họ hay chưa. Nếu có bất kỳ chi tiết nào chưa vừa ý hoặc không khớp với yêu cầu ban đầu, khách hàng có thể yêu cầu công ty thiết kế để được chỉnh sửa lại.

Đồng thời, khi bàn giao sản phẩm, đội ngũ thiết kế website sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho khách hàng về cách sử dụng các tính năng và công cụ quản trị website. Hướng dẫn khách hàng một cách tỉ mỉ và chi tiết, đảm bảo rằng họ có khả năng quản lý và vận hành website một cách hiệu quả.

Tổng kết

Trên đây là tất cả các bước trong quy trình thiết kế website. Hi vọng rằng những thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thiết kế website chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thiết kế website chất lượng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và marketing của bạn, hãy tham khảo dịch vụ thiết kế website của chúng tôi tại Tivatech. Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn một trang web chuyên nghiệp, đẹp mắt và hiệu quả.